Актуальные вопросы трудового законодательства

Ставить ли печать при оформлении трудовых документов?

Федеральным закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ внесены изменения в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ. Указанные изменения внесены в частности в: пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"; пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Если ранее указывалось, что организация должна иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и т. д. то с внесением указанных изменений организация вправе иметь печать (т.е. наличие печати является правом, а не обязанностью).

1. Порядок заверения записей в трудовых книжках работников, при отсутствии печати?

Из положений п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008), следует, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).

Как же быть теперь при оформлении трудовых книжек, когда наличие круглой печати для ряда организаций уже не является обязательным?

Чтобы заверить данные о работнике в трудовой книжке или изменения, внесенные в эти данные, можно воспользоваться печатью кадровой службы. Несмотря на то, что на сегодняшний день такая возможность нормативно не урегулирована, разъяснения Роструда (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1 <О печатях в трудовой книжке>) позволяют сделать вывод, что заверение записей в трудовой книжке не круглой, а иной печатью работодателя не влечет нарушения прав работника, поскольку подтверждает факт его работы у данного работодателя. Соответственно, иная печать при этом должна содержать информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

2. Можно ли заключить трудовой договор с работником без печати?

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Как правило, на трудовом договоре ставиться печать организации, несмотря на то, что законодательством требование заверять данный акт печатью не предусмотрено.

Таким образом, договор является действительным при соблюдении процедуры его заключение даже при отсутствии на нем печати.

3. Нужно ли ставить печать организации на листке нетрудоспособности?

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 N 347н утвержден бланк листка нетрудоспособности. На указанном бланке предусмотрено поле для печати работодателя. При этом нет специальных правил, регламентирующих формы такой печати или информацию, которую она должна содержать.

В соответствии с п.65 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела работодателем, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (с 2011 г. для работодателя - физического лица предусмотрено проставление печати на бланке листка нетрудоспособности при ее наличии).

4. Документы о привлечении иностранных работников заверяются печатью (при ее наличии)

Пунктом 52 Приказа ФМС России от 30.10.2014 N 589 "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства" предусмотрено, что предоставляемые для получения государственной услуги документы (копии документов) должны быть заверены подписью и печатью (при ее наличии) заявителя.

Теперь организации могут не заверять печатью такие документы независимо от того, используется ли печать при осуществлении деятельности общества или нет.

5. Нужна ли печать, чтобы утвердить штатное расписание организации

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Законодательством РФ не предусмотрена необходимость заверять печатью штатное расписание. Отсутствие печати не помешает организации утвердить штатное расписание.